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Fonctionnalités - FACTUREX
Solution complète PEPPOL • Expertise belge

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin

Une solution complète de facturation électronique PEPPOL avec tout ce qu'il faut pour simplifier votre gestion administrative et garantir votre conformité 2026.

PEPPOL PEPPOL & Conformité 2026

Restez conforme aux nouvelles réglementations belges avec une solution certifiée

PEPPOL

Conformité PEPPOL garantie

100% conforme aux standards PEPPOL et aux réglementations belges. Certification officielle avec mise à jour selon les évolutions légales.

  • Certification PEPPOL officielle
  • Mises à jour réglementaires incluses
  • Validation des formats en temps réel
PEPPOL

Réseau PEPPOL intégré

Connexion directe au réseau PEPPOL européen pour l'échange sécurisé de vos documents électroniques.

  • Envoi/réception instantanés
  • Accusés de réception temps réel
  • Traçabilité complète des échanges

Transition simplifiée 2026

Migration vers les nouvelles obligations sans interruption de service. Vous êtes prêt avant l'échéance.

  • Migration sans interruption
  • Tests de conformité intégrés
  • Support dédié à la transition

Cycle de vente complet

De l'offre au paiement : gérez tout votre processus commercial en un seul endroit

Gestion des Devis

Créez des offres détaillées avec prix, quantités et conditions. Envoi direct aux clients avec suivi d'acceptation intégré.

  • Création détaillée avec prix et conditions
  • Envoi direct aux clients via Facturex
  • Suivi d'acceptation intégré
Création avancée :
Facturex permet de créer des offres détaillées avec les prix, quantités et conditions spécifiques à chaque client.
Envoi streamliné :
Les offres peuvent être envoyées directement aux clients via la plateforme Facturex.
Suivi intégré :
Le système intègre l'acceptation des offres par les clients pour un suivi complet.

Gestion des Commandes

Transformation des devis acceptés en commandes avec suivi complet du statut et gestion des livraisons.

  • Conversion devis → commande en un clic
  • Suivi de statut en temps réel
  • Workflow complet de livraison

Facturation intelligente

Génération des factures depuis les commandes avec envoi client et suivi des paiements intégrés.

  • Génération depuis commandes
  • Envoi instantané aux clients
  • Suivi des paiements en temps réel
Génération simplifiée :
Facturex génère les factures directement depuis les offres/devis acceptés.
Envoi streamliné :
Les factures sont envoyées aux clients via Facturex en quelques clics.
Suivi intelligent :
Le logiciel suit les paiements et envoie des rappels si nécessaire.

Notes de crédit

Création simplifiée de notes de crédit depuis les factures existantes avec envoi et réconciliation comptable.

  • Création depuis factures existantes
  • Envoi instantané aux clients
  • Réconciliation comptable

Automatisation intelligente

Gagnez du temps avec des processus automatisés et configurables

Factures récurrentes (coming soon)

Génération programmée des factures régulières pour abonnements, maintenance ou loyers avec périodicité configurable.

  • Périodicité flexible (hebdo/mensuel/trimestriel)
  • Génération sans intervention
  • Idéal pour services continus
Périodicité personnalisable :
Les factures récurrentes peuvent être émises chaque semaine, mois, trimestre selon vos besoins.
Process entièrement géré :
Facturex génère et envoie ces factures sans aucune intervention manuelle.
Cas d'usage :
Parfait pour les abonnements, services de maintenance, loyers, ou tout service nécessitant des paiements réguliers.

Rappels

Système de relances pour optimiser vos recouvrements et relations clients.

  • Améliore les recouvrements
Configuration avancée :
Définissez des règles spécifiques : nombre de jours après échéance, fréquence des rappels, contenu des messages.
Envoi programmé :
Facturex envoie les rappels par email, éliminant le suivi manuel des impayés.
Personnalisation :
Messages personnalisés incluant informations spécifiques et instructions de paiement.

Gestion centralisée

Tous vos outils de gestion d'entreprise dans une seule plateforme

Catalogue produits & services

Gestion complète de votre catalogue avec catégorisation intelligente pour optimiser votre organisation commerciale.

  • Catégorisation par secteur d'activité
  • Structure claire et organisée
  • Recherche et filtrage avancés

Gestion des contacts

Gestion complète de vos contacts clients et fournisseurs pour optimiser vos relations commerciales.

  • Fiches clients complètes
  • Création de fiche client automatisée via le numéro BCE
  • Gestion fournisseurs intégrée

Multi-entreprises

Gérez plusieurs sociétés avec les mêmes identifiants, sans déconnexion pour une efficacité maximale.

  • Accès centralisé à toutes vos sociétés
  • Basculement instantané
  • Gestion simplifiée des permissions
Accès unifié :
Un seul ensemble d'identifiants pour accéder à toutes vos sociétés depuis une interface unique.
Gain de temps :
Passage d'une société à l'autre en quelques clics, sans déconnexion nécessaire.
Gestion simplifiée :
Attribution facile des rôles et permissions spécifiques à chaque utilisateur pour chaque société.

Gestionnaire de fichiers

Organisation structurée de tous vos documents avec recherche avancée et contrôle d'accès sécurisé.

  • Organisation par projets et clients
  • Recherche avancée multi-critères
  • Contrôles d'accès granulaires
Organisation logique :
Créez des dossiers par projet ou client pour faciliter la recherche et l'accès aux documents.
Convention de nommage :
Système de nommage cohérent avec dates, descriptions et versions pour éviter les doublons.
Recherche approfondie :
Recherche par nom, type, date ou contenu pour trouver rapidement vos documents.

Intégration & connectivité

Connectez Facturex à tous vos outils existants pour un écosystème unifié

Synchronisation bancaire

Connexion sécurisée avec toutes les banques belges pour un suivi de votre trésorerie et réconciliation des paiements.

  • Toutes banques belges supportées
  • Synchronisation temps réel
  • Réconciliation des paiements
  • Cryptage bancaire avancé
Centralisation :
Visualisez toutes vos transactions financières en un seul endroit.
Temps réel :
Mises à jour continues pour une vue précise de votre situation financière.
Réconciliation :
Rapprochement des paiements avec vos factures.
Sécurité :
Protocoles bancaires avancés avec connexions cryptées et sécurisées.

API & connecteurs (coming soon)

API complète et connecteurs pré-configurés pour intégrer Facturex à vos CRM, ERP, e-commerce et logiciels comptables.

  • API REST complète et documentée
  • Webhooks temps réel
  • Connecteurs pré-configurés

Comparatif des fonctionnalités

FACTUREX vs les autres solutions belges - Comparaison objective

Solution
Multi-entreprises
Banking temps réel
Support belge
API complète
FACTUREX Recommandé
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Peppol Box
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Billit
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Exact Online
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✅ Fonctionnalité incluse • ⚠️ Partiellement disponible • ❌ Non disponible

Toutes les solutions sont certifiées PEPPOL et conformes à l'obligation 2026

Les 4 avantages clés de FACTUREX

Multi-entreprises unique

Gérez plusieurs sociétés sans déconnexion, une fonctionnalité rare dans le marché belge

Banking temps réel

Synchronisation instantanée avec toutes les banques belges pour un suivi optimal

Expertise belge

Support local spécialisé dans les spécificités fiscales et réglementaires belges

Rapport qualité-prix

Solution complète et professionnelle à un tarif compétitif et transparent

Prêt à simplifier votre facturation ?

Rejoignez les entreprises belges qui font confiance à FACTUREX pour leur facturation PEPPOL

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